2015年3月24日，第九届中博会组委会秘书处工作会议在武汉召开。组委会常务副主任、湖北省人民政府副省长甘荣坤，组委会秘书处副秘书长、商务部投资促进事务局局长刘殿勋出席会议并讲话。会议由组委会秘书处副秘书长、湖北省商务厅厅长卢焱群主持。中部六省商务厅领导，秘书处各工作部门负责人，大会湖北省筹委会成员单位领导，各重大活动、专题活动和投资贸易展览承办单位负责人参加会议。

　　甘荣坤副省长指出，首先要找准中博会的定位，本届中博会是经济发展进入新常态、进一步深入贯彻落实中央“八项规定”精神的大背景下举办，也是中央决定中博会由每年举办一次改为每两年举办一次后的首次举办，要在新和实上多下功夫。中博会也是中部六省共同的平台，湖北将举全省之力办好本届中博会，大家共同借助中博会宣传造势和推动作用，进一步提振发展的信心，增强区域的影响力和吸引力，推动进一步扩大开放。甘省长还对做好邀商、展览、会务、宣传、安保等工作做出明确指示，要求严格实行工作责任制，把握好各项活动时间节点，抓好工作落实，确保各项筹备工作运转有序。
　　刘殿勋局长强调，本届中博会面临的形势与历届都有所不同，更是承载着落实国家发展战略的具体任务，办好本届中博会意义重大。一是希望中部六省更加积极的利用好中博会平台；二是要进一步细化完善活动方案，努力提升活动质量；三是要整合各方优质资源，有针对性地邀请客商，努力提升参会客商的质量和层次。四是要认真借鉴国内其他政府主导型展会有益经验，求真务实展开各项工作；五是各有关部门要强化沟通联系，确保联络畅通高效。刘局长要求秘书处各工作部门进一步加大工作力度、加强工作配合，努力落实各项任务。
　　会议还听取了大会组委会秘书处、省筹备办关于第九届中博会前期筹备情况的通报，讨论并审议了大会组委会秘书处各部门及重大活动、专题活动、投资贸易展览工作方案。
　　会前召开了展务工作专题会议，通过抽签的方式确定了中部五省展区、香港展区、澳门展区和我省各市州展区的具体位置。会后组织了对活动场地和展馆的现场考察。期间还套开我省各市州筹备工作会议，对市州参与中博会进行动员部署。